数字会议系统升级要点!

2019-12-30 428 次

数字会议系统产品的更新换代要顺应市场发展需求,以云计算、大数据、人工智能等新兴技术支持的新型数字会议产品具备操作便捷、部署快、应用成本低、管理高效化等优势,逐步成为市场主流会议系统,企业在数字会议系统升级中需要关注以下要点!

技术趋势

移动互联网时代,企业办公逐步走向远程协作化、移动化办公趋势。以手机、笔记本、平板等智能终端承载了越来越多的办公功能,为适应时代发展需求,越来越多的办公系统走向移动端,催生出一批便捷、高效的企业办公工具,云际视界视频会议系统紧跟时代步伐,支持手机APP、笔记本网页、会议室终端接入等多种形式入会,适应当下时代需求,企业数字会议系统旨在提高内部沟通效率,实现高效信息流通,基于云计算技术的云视频会议更适合当下的移动办公需求。

会议管理能力

早期,企业会议资源管理多仰赖行政部门的注册分配制,如会议室使用需要提前预约,部分重要会议室甚至需要申请审批,流程过于繁琐。

云际视界数字会议系统.png

云际视界云视频会议具备完善的会议管理能力,能对线上虚拟会议室和线下实体会议室的统筹管理,会议组织者在后台可直接预定线下会议室,实现企业会议资源的高效利用。会前,会议组织者还可通过后台组织发起会议,系统通过邮件、短信、微信等多样化方式通知参会者,提升会议组织效率;会中管理员可控制麦克风,有效调整发言顺序,实现会议有序发言;会中录制保存的视频资料可做会议记录留存。

定制化能力

办公产品的核心目标是服务企业业务发展,传统ERP系统过于刻板和标准化,在很多场景下其不符合企业业务需求,这就会造成资源的浪费。基于云服务模式,提供定制化解决方案才是最优解,云际视界云视频会议支持SDK和API对接,可根据业务场景提供定制化解决方案,将视频通信工具与业务发展有效融合,利于企业业务开展。

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